Al fine di gestire e dare diligente seguito alle segnalazioni ricevute, ivi incluse le attivit\u00e0 di accertamento e le indagini interne legate alla verifica delle condotte oggetto di segnalazione e l\u2019instaurazione di procedimenti, anche disciplinari, nei limiti di quanto richiesto dalle norme applicabili. Inoltre, i dati personali potranno essere trattati per dare seguito a richieste da parte dell\u2019autorit\u00e0 amministrativa o giudiziaria competente e, pi\u00f9 in generale, dei soggetti pubblici nel rispetto delle formalit\u00e0 di legge. I dati saranno trattati, altres\u00ec, per prevenire e contrastare efficacemente comportamenti fraudolenti e condotte illecite o irregolari.<\/li>\n<\/ol>\nPertanto, la base giuridica che giustifica la liceit\u00e0 del trattamento \u00e8 rappresentata dalla necessit\u00e0 di\u00a0adempiere ad obblighi di legge e di eseguire compiti di interesse pubblico cui \u00e8 sottoposto il Titolare del<\/u>\u00a0trattamento e disposizioni di Autorit\u00e0 legittimate dalla legge<\/u>\u00a0[art. 6, par. 1, lett. c) ed e); art. 9, par. 2, lett. b) e g); art. 10 GDPR].<\/p>\n
Un eventuale disvelamento dell\u2019identit\u00e0 del soggetto segnalante a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni o comunque autorizzate avverr\u00e0 con\u00a0il consenso espresso del<\/u>\u00a0segnalante<\/u>\u00a0[art. 6, par. 1, lett. a) GDPR].<\/p>\n\n- Al fine di: i) soddisfare esigenze di controllo interno del Titolare e di monitoraggio dei rischi aziendali, nonch\u00e9 per l\u2019ottimizzazione e l\u2019efficientamento dei processi gestionali aziendali e amministrativi interni; ii) accertare, esercitare o difendere un diritto o un interesse legittimo del Titolare in ogni sede competente a garanzia dell\u2019esercizio del diritto di difesa ex art. 24 della Costituzione; iii) gestire la sicurezza informatica e tutelare il patrimonio e la sicurezza dei dati, l\u2019assistenza degli utenti e la manutenzione dei sistemi di sicurezza e protezione perimetrale dei log di traffico riguardanti le connessioni alla Piattaforma di\u00a0whistleblowing\u00a0<\/em>registrati sui sistemi<\/li>\n<\/ol>\n
Pertanto, la base giuridica che giustifica la liceit\u00e0 del trattamento \u00e8 rappresentata dalla necessit\u00e0 di\u00a0perseguire un legittimo interesse del Titolare<\/u>\u00a0[art. 6, par. 1, lett. f) GDPR].<\/p>\n
Il mancato consenso al trattamento dei dati per le finalit\u00e0 sopra indicate non consente al segnalante di trasmettere le segnalazioni Whistleblowing.<\/p>\n
Il conferimento dei dati comuni, quali ad esempio dati anagrafici o di contatto, da parte del segnalante deve intendersi volontario, essendo riconosciuta dalla legge la possibilit\u00e0 di effettuare una segnalazione in forma anonima (v. infra).<\/p>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 SEGNALAZIONE IN FORMA ANONIMA<\/h6>\n
Qualora la S.V. si trovasse a dover trasmettere una segnalazione Whistleblowing, il conferimento dei Suoi dati personali dovr\u00e0 intendersi come assolutamente facoltativo.<\/p>\n
In caso di mancato conferimento dei dati, la segnalazione verr\u00e0 presa in considerazione purch\u00e9 supportata da elementi circostanziati e dettagliati; ci\u00f2 implica che verranno accettate e vagliate anche segnalazioni rese in forma anonima, dove per \u201canonima\u201d deve intendersi il loro essere prive di indicazioni circa l\u2019identit\u00e0 del segnalante.<\/p>\n
Con riferimento all\u2019identit\u00e0 del soggetto segnalato, il conferimento dei dati personali \u00e8 analogamente facoltativo ma, in difetto, si proceder\u00e0 a gestire la segnalazione solo in presenza di ulteriori elementi che consentano di individuare l\u2019autore del fatto contestato e di poter proseguire nelle opportune verifiche.<\/p>\n
Nell\u2019eventualit\u00e0 in cui Lei abbia deciso di rivelare spontaneamente la Sua identit\u00e0 nella segnalazione Whistleblowing, i Suoi dati verranno trattati solo da personale espressamente autorizzato all\u2019espletamento di tale attivit\u00e0 e vincolato da rigidi impegni alla riservatezza, sia in merito alle Sue generalit\u00e0, che al contenuto della segnalazione.<\/p>\n
\u00c8 in ogni caso fatta salva la condivisione del contenuto della segnalazione con determinati soggetti espressamente individuati dalla legge (v. infra p.to 6 \u2013 c).<\/p>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI<\/h6>\n
Tutti i dati personali inclusi nella segnalazione, ivi inclusi i Suoi dati personali, e, pi\u00f9 in generale, la documentazione prodotta a supporto della stessa, non saranno oggetto di diffusione, fatta salva l\u2019ipotesi in cui la comunicazione o diffusione sia richiesta in conformit\u00e0 alla legge, da soggetti pubblici per finalit\u00e0 di difesa, sicurezza o prevenzione, accertamento o repressione di reati.<\/p>\n
Nello svolgimento della propria attivit\u00e0 e per il perseguimento delle finalit\u00e0 di cui al precedente p.to 3, i dati potrebbero essere condivisi nella misura strettamente necessaria con alcuni soggetti terzi, qualora esigenze istruttorie richiedano che Bianchi Industry S.p.A. li metta a conoscenza del contenuto della segnalazione o del contenuto della documentazione allegata.<\/p>\n
Tutti i soggetti in questione, di seguito elencati, sono formalmente autorizzati al trattamento e a ci\u00f2 opportunamente istruiti e formati, nonch\u00e9 vincolati all\u2019obbligo di segretezza in merito alle informazioni di ogni genere apprese in occasione delle segnalazioni Whistleblowing.<\/p>\n
I soggetti in questione sono:<\/p>\n
\n- L\u2019Organismo di Vigilanza ed ogni altra persona che opera sotto la sua autorit\u00e0, debitamente autorizzata al trattamento secondo il disposto dell\u2019art. 2-quaterdecies, D.lgs. 196\/2003;<\/li>\n
- fornitori e consulenti esterni, con i quali Bianchi Industry S.p.A. ha stipulato accordi ex art. 28 GDPR per il trattamento dei dati e che pertanto agiscono in qualit\u00e0 di responsabili del trattamento fornendo supporto alla Societ\u00e0 relativamente alle attivit\u00e0 di gestione della segnalazione Whistleblowing;<\/li>\n
- soggetti, enti o autorit\u00e0 a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in ragione di disposizioni di legge o di ordini delle autorit\u00e0. Tali soggetti sono tutti titolari autonomi del<\/li>\n<\/ol>\n
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 MODALITA\u2019 DI TRATTAMENTO<\/h6>\n
Le informazioni come sopra individuate vengono trattate dai membri dell\u2019Organismo di Vigilanza, composto da soggetti appositamente nominati in qualit\u00e0 di soggetti autorizzati e a tal fine adeguatamente formati.<\/p>\n
La raccolta dei dati avviene con modalit\u00e0 informatiche e analogiche, secondo quanto definito nel Protocollo Whistleblowing, in modo da garantire la riservatezza dei segnalanti e degli eventuali altri soggetti coinvolti e la confidenzialit\u00e0 delle informazioni presenti all\u2019interno delle segnalazioni.<\/p>\n
Il trattamento dei dati personali avverr\u00e0 in maniera lecita, corretta e trasparente, nel rispetto di ogni vigente normativa e con modalit\u00e0 bilanciate rispetto ai differenti interessi coinvolti.<\/p>\n
I dati saranno raccolti e registrati per scopi determinati espliciti e legittimi, ovverosia al solo fine di gestire e dare seguito alle segnalazioni ricevute; i dati personali manifestamente inutili al trattamento della segnalazione non verranno raccolti o, se raccolti accidentalmente, saranno cancellati senza indugio.<\/p>\n
Il Titolare assicura che i dati siano esatti e, se necessario, ne dispone l\u2019aggiornamento; assicura altres\u00ec l\u2019adozione di tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti relativi alla specifica segnalazione da gestire.<\/p>\n
Il trattamento dei dati avverr\u00e0 tramite supporti e strumenti informatici e analogici con modalit\u00e0 e tempistiche strettamente necessarie a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Bianchi Industry<\/p>\n
S.p.A. impiega adeguate misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche idonee a tutelare le informazioni da possibili alterazioni, distruzione, perdita, furto, utilizzo improprio o illegittimo.<\/p>\n
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 TRASFERIMENTO DATI ALL\u2018ESTERO<\/h6>\n
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi. Nel caso in cui si rendesse necessario un trasferimento di dati extra UE, la Societ\u00e0 verificher\u00e0 che i fornitori prestino garanzie adeguate, cos\u00ec come previsto dagli artt. 44 e seguenti GDPR.<\/p>\n
L\u2019elenco completo e aggiornato dei destinatari dei dati potr\u00e0 essere richiesto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopra indicati.<\/p>\n
9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI<\/h6>\n
I dati personali raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare le finalit\u00e0 gi\u00e0 indicate nei precedenti paragrafi e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell\u2019esito finale della segnalazione, salvo il caso una conservazione ulteriore si renda necessaria in virt\u00f9 di obblighi previsti dalla legge (ad esempio, nel caso in cui sia in corso un procedimento giudiziario o disciplinare, fino alla conclusione dello stesso). Il Titolare, giunto tale termine, provveder\u00e0 alla cancellazione dei dati personali.<\/p>\n
10.\u00a0\u00a0 DIRITTI DELL\u2019INTERESSATO<\/h6>\n
Gli interessati, in via generale e previa prova della propria identit\u00e0, hanno il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento:<\/p>\n
\n- La conferma dell\u2019esistenza o meno di un trattamento dei dati forniti, le finalit\u00e0, le categorie di dati trattati, i destinatari, il periodo di conservazione e, ove applicabile, la fonte di essi (art. 15, GDPR). La persona oggetto di segnalazione Whistleblowing non ha la facolt\u00e0 di esercitare questo diritto;<\/li>\n
- La rettifica senza ingiustificato ritardo dei Suoi dati personali inesatti e l\u2019integrazione di quelli incompleti (art. 16, GDPR);<\/li>\n
- La cancellazione senza ingiustificato ritardo dei Suoi dati (art. 17, GDPR);<\/li>\n
- La limitazione del trattamento dei Suoi dati art. 18, GDPR qualora, ad esempio, ritenga che il trattamento operato da Bianchi Industry S.p.A. sia illecito e\/o inappropriato;<\/li>\n
- La portabilit\u00e0 dei Suoi dati ex art. 20, GDPR, ove applicabile. Dietro Sua espressa richiesta le verr\u00e0 fornito l\u2019elenco dei dati personali che La riguardano, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (es. file excel);<\/li>\n
- La revoca del consenso eventualmente fornito per qualsivoglia finalit\u00e0. Ci\u00f2 non pregiudica la liceit\u00e0 del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della richiesta;<\/li>\n
- Di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell\u2019art. 21, GDPR;<\/li>\n<\/ul>\n
Con particolare riferimento all\u2019ultimo punto, il diritto di opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse della societ\u00e0 potr\u00e0 essere esercitato, secondo quanto previsto dall\u2019art. 21, co. 1 GDPR, esponendo gli specifici motivi connessi alla Sua situazione particolare sui quali si fonda l\u2019opposizione; in tali casi Bianchi Industry S.p.A. si asterr\u00e0 dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libert\u00e0, oppure per l\u2019accertamento, l\u2019esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.<\/p>\n
La Sua richiesta verr\u00e0 evasa non oltre un mese dalla ricezione; il termine \u00e8 estendibile fino a un massimo di\u00a0ulteriori due mesi<\/u>\u00a0nei casi di particolare complessit\u00e0.<\/p>\n
Bianchi Industry S.p.A. rappresenta che, ai sensi dell\u2019art. 2-undecies, D.Lgs. 196\/2003, i diritti sopra elencati\u00a0non<\/u>\u00a0possono essere esercitati con richiesta al Titolare o con reclamo ex art. 77 GDPR, qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del soggetto che effettua una segnalazione Whistleblowing. Il pregiudizio verr\u00e0 valutato caso per caso in forma concreta. Bianchi Industry S.p.A. dichiara di volersi avvalere della suddetta limitazione solo qualora si tratti di una misura necessaria e proporzionata e che, in tale eventualit\u00e0, le verr\u00e0 comunicato in forma scritta e senza ritardo.<\/p>\n
In ogni caso, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa vigente, l\u2019interessato ha:<\/p>\n
\n- diritto di adire le competenti sedi giudiziarie ex art. 79 GDPR, fatti salvi i limiti di cui all\u2019art. 2-undecies, Lgs. 196\/2003;<\/li>\n
- sempre<\/u>\u00a0diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorit\u00e0 di controllo competente. Ulteriori informazioni in merito ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante all\u2019indirizzo\u00a0garanteprivacy.it<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
15.12.2023<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Informativa ex artt. 13 e 14, Reg. UE 2016\/679 La presente informativa \u00e8 redatta ai sensi e per gli effetti dell\u2019art. 13 del\u00a0Regolamento UE 2016\/679\u00a0(di seguito semplicemente \u201cRegolamento\u201d o \u201cGDPR\u201d) al fine di informarLa che i Suoi dati personali potranno essere raccolti e trattati nell\u2019ambito delle attivit\u00e0 di\u00a0segnalazione di condotte illecite e comportamenti\u00a0sospetti di cui […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1723","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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